Calculadora del coste de un trabajador para la empresa
Calcula el coste total anual que supone un trabajador para la empresa a partir de su salario bruto: bruto pactado más la cotización a la Seguridad Social a cargo de la empresa (contingencias comunes, desempleo, FOGASA, formación, MEI y AT/EP) según los tipos 2026. Gratis y sin registro.
| Concepto | Importe |
|---|
Estimación orientativa. La cotización por Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales (AT/EP) depende del epígrafe CNAE de la actividad de la empresa; aquí se aplica un tipo orientativo del 1,50 %, que puede ser mayor o menor según la actividad real.
Un trabajador le cuesta a la empresa su salario bruto más un 32,15 % en cotizaciones a la Seguridad Social, si el contrato es indefinido y con un tipo medio de AT/EP. Con 1.500 € brutos al mes en catorce pagas —21.000 € al año— el coste real ronda los 27.751 €: unos 6.751 € por encima del bruto. Ese porcentaje no es una estimación: sale de sumar contingencias comunes (23,60 %), desempleo (5,50 % en indefinido y 6,70 % en temporal), FOGASA (0,20 %), formación profesional (0,60 %), el MEI (0,75 %) y la tarifa de AT/EP, que depende de la actividad y es lo único que varía de verdad entre empresas. Los tipos son los de la Orden de cotización para 2026 (BOE-A-2026-7296). Lo que no incluye este cálculo es indemnización, formación, equipo ni el coste del puesto: eso va aparte y suele pesar más de lo que parece.
Cómo se calcula el coste de empresa
El coste total para la empresa de un trabajador no es solo su salario bruto: es el bruto más la cotización a la Seguridad Social que paga la empresa por tenerlo contratado. Esa cotización empresarial se calcula sobre la misma base que la del trabajador, pero con porcentajes distintos y más altos, y corre íntegramente a cargo de la empresa (no se descuenta de la nómina del trabajador).
Cotización de la empresa (régimen general, 2026)
Estos son los porcentajes de cotización a cargo de la empresa en régimen general, aplicados sobre la base de cotización:
| Concepto | % empresa |
|---|---|
| Contingencias comunes | 23,60 % |
| Desempleo (indefinido) | 5,50 % |
| Desempleo (temporal) | 6,70 % |
| FOGASA (Fondo de Garantía Salarial) | 0,20 % |
| Formación profesional | 0,60 % |
| MEI (equidad intergeneracional) | 0,75 % |
| AT/EP (accidentes de trabajo, orientativo) | ~1,50 % |
| Total aprox. (indefinido) | ~32,15 % |
| Total aprox. (temporal) | ~33,35 % |
El único porcentaje que varía de verdad entre empresas es el de AT/EP: depende de la tarifa de primas asociada al epígrafe CNAE de la actividad (más alto en actividades con más riesgo físico, más bajo en oficinas y servicios). El resto de porcentajes son fijos para todas las empresas en régimen general, con la única diferencia entre contrato indefinido y temporal en el tramo de desempleo.
Metodología: cálculo propio a partir de los tipos de cotización empresarial de la Orden PJC/297/2026, de 30 de marzo, de cotización a la Seguridad Social para 2026 (BOE de 31 de marzo de 2026). El tipo de AT/EP es orientativo (tarifa de primas media aproximada); el aplicable a cada empresa depende de su epígrafe CNAE concreto. No sustituye el cálculo oficial de tu asesoría laboral ni de la TGSS.
Ejemplo resuelto
Una empresa contrata a Marta con un salario bruto anual de 24.000 € y contrato indefinido. Así queda el cálculo del coste total:
- Contingencias comunes: 24.000 € × 23,60 % = 5.664,00 €.
- Desempleo (indefinido): 24.000 € × 5,50 % = 1.320,00 €.
- FOGASA: 24.000 € × 0,20 % = 48,00 €.
- Formación profesional: 24.000 € × 0,60 % = 144,00 €.
- MEI (empresa): 24.000 € × 0,75 % = 180,00 €.
- AT/EP (orientativo 1,50 %): 24.000 € × 1,50 % = 360,00 €.
- Total cotización empresa: 5.664,00 + 1.320,00 + 48,00 + 144,00 + 180,00 + 360,00 = 7.716,00 € (32,15 % del bruto).
- Coste total anual para la empresa: 24.000 € + 7.716,00 € = 31.716,00 €.
Es decir, aunque Marta cobra un bruto de 24.000 €, contratarla le cuesta realmente a la empresa 31.716,00 € al año (2.643,00 € al mes), un 32,15 % más que su salario bruto.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto paga una empresa por un trabajador que cobra 1.500 €?
Con 1.500 € brutos al mes en catorce pagas —21.000 € anuales— y contrato indefinido, la empresa paga unos 6.751 € más al año en cotizaciones: el coste total ronda los 27.751 €, que son unos 2.312 € al mes repartidos en doce. Si el contrato fuera temporal, el tipo de desempleo sube del 5,50 % al 6,70 % y el coste crece algo más de 250 € al año. La cifra exacta depende de la tarifa de AT/EP de tu actividad, que es el único componente que cambia de una empresa a otra.
¿Cómo se calcula el coste por hora de un trabajador?
Divide el coste total anual entre las horas efectivamente trabajadas al año, no entre las horas de convenio. Con 27.751 € de coste y una jornada de 1.780 horas anuales salen unos 15,6 € por hora. El error habitual es dividir el salario bruto entre las horas y quedarse ahí: eso deja fuera el 32,15 % de cotización y da una cifra que no sirve para presupuestar. Y conviene restar vacaciones y festivos de las horas, o el coste por hora sale bajo.
¿Cuánto cuesta la Seguridad Social de un trabajador a la empresa?
El 32,15 % del salario bruto en un contrato indefinido con AT/EP medio, y en torno al 33,35 % si es temporal. Se reparte así: contingencias comunes 23,60 %, desempleo 5,50 % (6,70 % en temporal), FOGASA 0,20 %, formación profesional 0,60 % y MEI 0,75 %, más la tarifa de accidentes de trabajo y enfermedad profesional que fija la actividad de la empresa. Es la parte que paga la empresa: el trabajador cotiza aparte sobre su nómina.
¿Por qué un trabajador "cuesta" más a la empresa que su salario bruto?
Porque además del salario bruto que figura en el contrato, la empresa paga de su bolsillo una cotización adicional a la Seguridad Social (contingencias comunes, desempleo, FOGASA, formación profesional, MEI y accidentes de trabajo). Esa cotización empresarial no aparece en la nómina del trabajador — es un coste que asume solo la empresa, por encima del bruto pactado.
¿Cuál es la diferencia entre el coste de empresa y el neto del trabajador?
Son los dos extremos de la misma cadena. Del bruto pactado, el trabajador cotiza su parte (6,50 % aprox.) y paga IRPF para llegar al neto que recibe en su cuenta. La empresa, además del bruto, paga su propia cotización (en torno al 31-33 % según el tipo de contrato y la actividad) para llegar al coste total. El bruto es el punto medio: ni lo que cobra el trabajador ni lo que paga la empresa, sino la referencia sobre la que se calculan ambos bloques.
¿Qué es la cotización por AT/EP y por qué varía tanto?
Es la cotización por Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales, y depende de la "tarifa de primas" asociada al epígrafe CNAE de la actividad de la empresa. Una oficina de software puede cotizar en torno al 1 % o menos, mientras que una actividad con más riesgo físico (construcción, industria) puede superar el 3-4 %. Esta calculadora usa un valor orientativo del 1,50 %; el tipo exacto depende de la actividad concreta de la empresa y lo fija la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) al asignar el código CNAE.
¿El coste de empresa incluye la paga extra o solo el salario ordinario?
Esta calculadora trabaja con el salario bruto anual total (incluyendo las pagas extra, sea en 12 o 14 pagas), porque la cotización a la Seguridad Social se calcula sobre el total anual devengado, no paga a paga. El resultado es el coste anual completo para la empresa por ese trabajador.
¿Por qué el desempleo cuesta más en un contrato temporal que en uno indefinido?
Desde 2019 existe una cotización adicional al desempleo para incentivar la contratación indefinida frente a la temporal: la empresa paga 5,50 % en contratos indefinidos frente a 6,70 % en contratos de duración determinada. Es una penalización deliberada a la temporalidad dentro del sistema de cotización.